Depuis 1992, cette entreprise locale, basée depuis 2011 à Carpentras dans la Vaucluse – PACA, fait peu de bruit mais avance à grands pas. Grâce à un savoir-faire unique dans le domaine de la construction et en relevant depuis peu le défi du numérique grâce à la gestion électronique des documents GED « Hellyum », l’entreprise avance à grand pas..
Pour satisfaire les exigences de ses clients tout en répondant à ses propres besoins, Arco a su s’entourer de compétences. L’une d’elles se nomme Edissyum Consulting, spécialiste de la gestion des documents numérique et de la GED (ou GEIDE). Des années après la création en 1992 à Aubignan, Arco réalise des centaines de logements par an, génère un chiffre d’affaires annuel de 18 millions d’euros. Arco est devenu l’un des partenaires constructeurs incontournables du secteur.
Après la construction de milliers d’immeubles et de maisons, l’entreprise continue son développement grâce à sa capacité à répondre aux attentes évolutives de ses clients, sans oublier les siennes! Si Arco est capable d’accompagner les clients dans la réalisation d’aménagement de villas et bureaux avec son bureau d’études intégré ou d’assurer des missions tous corps d’état, en interne aussi l’entreprise se montre habile. L’accroissement de son activité aidant, et devant la multiplicité des supports, la nécessité de mieux gérer les flux documentaires s’est imposée dans l’entreprise. Depuis fin 2010, elle a opté pour une solution innovante de gestion électronique de document GED afin de préserver toute “sa mémoire” et faciliter le partage entre collaborateurs. L’éco-responsabilité étant aussi au coeur de ses priorités, Arco a choisi une solution d’archivage inédite. Pour cela, elle a fait appel à Edissyum Consulting et à sa plateforme Hellyum.
L’entreprise a donc choisi la dématérialisation numérique pour faciliter les recherches de documents dont les collaborateurs ont besoin. « Ce système nous permet de gagner du temps. On ne passe plus deux heures à chercher quelque chose”. Exit les volumes croissants débordants des armoires et placards! L’entreprise a non seulement modernisé son process de travail, mais est beaucoup plus productive. Il suffit d’un simple navigateur et de quelques clics dans le logiciel de GED installé par la société Edissyum pour trouver les données dont elle a l’usage quotidien: factures, devis, fichiers clients etc. Surtout quand ces documents informatisés sont consultables à distance. “Dans notre métier, nous sommes souvent sur le terrain, c’est un outil pratique et sérieux”, termine le directeur commercial de la société.
Pour l’entreprise de BTP enfin, cette solution de gestion électronique des documents GED – Hellyum est aussi un gage de sécurité informatique, mais pas seulement. Encore inédit dans le milieu des nouvelles technologies, cet outil est aussi une assurance contre tous types de risques, qu’ils soient naturel, délictuel (vol) ou accidentel.
