Business flash 
Avec une activité répartie sur les agences de Vaison-la-Romaine (84) et de Nyons (26), ce cabinet d’assurance recherchait l’accessibilité et la mobilité entre les 2 sites. Malgré une informatique groupe très sécuritaire, l’offre « Hellyum assurance » en mode 100% Cloud a su répondre aux attentes de cet agent général sur toute la ligne.
Le choix cette l’offre clef en main permet aux personnels des deux agences de se concentrer sur la production du cabinet et de réagir beaucoup plus vite dans le traitement d’un dossier ou d’un sinistre. Pour l’agent général, l’accès mobile et « l’interconnexion » des sites au travers de la plateforme GED assurance lui offrent un confort de travail et un outil de productivité indispensable :
- « Une seule solution a été déployée sur nos deux sites. Le paramétrage de la GED nous permet de reproduire le mode de fonctionnement actuel entre les 2 agences. A présent, nous avons la possibilité d’avoir une vision globale et en mode nomade, grâce à une solution transverse livrée en plusieurs phases pour répondre à nos besoins. La simplicité d’utilisation et l’accessibilité naturelle de la GED depuis n’importe quel navigateur internet nous a permis de dégager un gain de productivité immédiat« , confie Mathieu Kaufmann, agent général d’assurance.
Qu’est-ce « Hellyum Assurance » ?
Une solution GED verticale basée sur le logiciel Maarch, dédiée aux professions libérales du métier de l’assurance (agent général, courtier, expert, gestionnaire financier, mutuelle etc.). Elle permet de produire beaucoup plus et beaucoup mieux au sein du cabinet.
- Reconstitution d’un dossier client en un quelques clics
- Gains de place aux archives et moins de manipulation de papier
- Fiabilisation de la relation client avec la onsultation temps réel d’un dossier, d’un courrier, devis…
- Réduction du temps de traitement des demandes d’informations de la part de vos clients ou fournisseurs.
- Voyagez léger sans emporter vos dossiers clients en accédant aux informations depuis votre terminal mobile connecté à Internet.