La ville de Septèmes-les-Vallons, basée en provence PACA est une collectivité dynamique de 11.000 habitants. Dans le cadre d’une démarche d’amélioration continu de son fonctionnement, la ville a défini son schéma directeur informatique. Soucieuse d’offrir des conditions de travail toujours plus avantageuses et de gagner en agilité vis-à-vis de ses administrés, ses partenaires et ses fournisseurs, la ville a décidé d’inscrire dans ce schéma la modernisation de la gestion de son flux courrier.
Après consultation, la direction décide d’être accompagnée par les consultants d’Edissyum pour la mise en œuvre d’une solution d’enregistrement, d’indexation, de distribution automatique et de suivi du courrier : L’offre Open Source Maarch Entreprise. Pour son déploiement, la solution a du être intégrée à l’infrastructure réseau existant pour permettre la numérisation en masse par les services généraux à partir des matériels de la collectivité, récemment renouvelés.
« Dans le cadre du schéma directeur, la DGS souhaitait s’équiper d’une solution de gestion électronique du courrier. Nous avons retenu la solution Maarch entreprise. Nous l’avons déployée comme convenu avec le prestataire Edissyum dans un court délai. L’adhésion des utilisateurs, le support de la direction générale et des chefs de service ont facilité l’adoption du logiciel. Par ailleurs, La proximité géographique et professionnelle du prestataire Edissyum conjuguée à sa parfaite maîtrise des processus de dématérialisation et de la solution Maarch ont été des atouts majeurs dans la réussite de ce projet GED. » témoigne Mr Pierre Bourrely, directeur général des services
Le projet :
- 60 utilisateurs
- Chaîne de numérisation du courrier entrant par couplage d’un copieur multifonctions et d’un moteur OCR (numérisation par lot)
- 10 postes de numérisation pour le courrier départ
- Déploiement de la solution Maarch Entreprise en 3 mois