La version 1.5 de Maarch Courrier fait un grand pas en avant dans la gestion des courriers sortants et dans sa capacité à s’adapter à des administrations à la fois centrales et décentralisées.
Pour découvrir toutes les nouveautés et installer cette nouvelle version, n’hésitez pas à nous contacter : contact@edissyum.com
Pour cette nouvelle version 1.5 de notre solution, un gros effort a été faite sur la gestion des courriers réponses. L’ergonomie et le design ont été totalement revus (mode « flat » design), pensés pour une prise en main rapide et intuitive de Maarch Courrier qui s’inscrit pleinement dans la stratégie globale de modernisation des administrations et des collectivités.
Les administrations disposent d’un outil qui leur permet de mieux gérer leurs flux de courriers, leur traitement et de gérer les projets de réponse.
Dans le détail ==> Les nouveautés de la version 1.5
Nouveaux modules esign/visa
- définition de circuits de visa courriers Départ, modèles de circuits ;
- mode parapheur côte à côte ;
- visa électronique ;
- griffe électronique, gestion des griffes signataires ;
- signature électronique nominative RGS.
Nouveau module thumbnails
- imagettes apparaissant au passage de la souris.
Nouvelle gestion des contacts
- contacts sur 3 niveaux : type, contact, adresse ;
- arborescence des contacts ;
- détection de doublons contact ;
- assistance à la saisie ville, code postal ;
- contacts multiples sur courriers Départ ;
- gestion des contacts inactifs ou supprimés.
Nouvelle gestion des pièces jointes
- typologie de pièces (projet de réponse, attachement, pièce signée, etc) ;
- gestion des versions ;
- compatibilité avec les environnements sécurisés (pas de .bat, applettes signées) ;
- propriétés de PJ : titre, contact destinataire, format, date d’expédition, date de retour attendue, n° de chrono sortant.
Enrichissement de l’enregistrement courrier
- ajout d’un indicateur de confidentialité ;
- ajout du champ complémentaire « N° de recommandé » pour la nature de courrier LRAR ;
- détection de doublons courriers avec proposition de rattachement ;
- possibilité de lier plusieurs courriers en même temps ;
- courrier sans pièce jointe (enregistrement de pièces physiques) ;
- recalcul du délai de réponse selon le niveau d’urgence.
Nouvelle ergonomie
- occupation dynamique de l’espace disponible (responsive) ;
- remplacement de toutes les images par des polices de caractère (Font-Awesome + police Maarch) ;
- imagettes ;
- flat design ;
- nouvelles listes de résultat ;
- icônes des statuts de courriers administrables ;
- changement de couleur des statuts courrier selon le degré d’urgence ;
- affichage des messages d’action ou d’erreur sous forme de bulles éphémères ;
- ajout d’un récapitulatif des 5 derniers courriers accédés en page d’accueil de l’utilisateur.
Autres améliorations
- ajout de modèles d’annotation (modèles d’instruction) ;
- ajout de modèles de courriel ;
- possibilité d’afficher des bannettes de groupes secondaires ;
- historisation des changements de configuration des listes de diffusion ;
- consultation de l’historique activable par profil (CNIL) ;
- ajout d’une vision synthétique de l’historique (« Avancement ») ;
- réouverture de courrier avec choix du statut ;
- nouveau module de synchronisation LDAP ;
- recherche sur les pièces jointes (destinataire, n° de chrono départ, …) ;
- nouvelle fiche de liaison PDF ;
- planificateur de notifications via l’administration ;
- possibilité d’ajouter une note simultanément à la redirection
Pour vous inscrire :
- Le site du salon : http://www.salon-useit.com/