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Maarch courrier 20.10

Maarch courrier 20.10

Maarch courrier 20.10

Maarch courrier 20.10 – nouvelle version majeure !

Edissyum est intégrateur et distributeur des solutions Open-source distribuées sous licence GPL GNUv3. Pour le respect des droits préexistants, la redistribution d’une copie du logiciel Maarch courrier par la société Edissyum Consulting passe par le respect des termes de la licence qui l’accompagne

Les nouveautés de cette nouvelle version majeure de Maarch courrier sont focalisés sur l’efficacité, la performance et la facilité prise en main. C’est aussi une version totalement écrite en Angular.

  • Cette version 20.10 correspond à l’année et au mois de lancement : octobre (10) 2020.
  • Documentation toujours à jour est disponible en ligne.

MAARCH COURRIER 20.10 EN RELIEF

  • C’est surtout la nouvelle recherche avancée à facettes
  • Versement SAE : Durée d’Utilité Courante, bordereaux SEDA 2.1
  • Egalement un module de gestion de bordereaux de recommandés
  • Exportation et importation d’utilisateurs et de contacts

TOUTES LES NOUVEAUTÉS

Administration

  • Nouvel Installeur avec didacticiel pas à pas
  • Interface d’administration des paramètres de connexion Web SSO
  • Interface d’administration de la liste de résultats de la recherche avancée
  • Modèles de documents : affichage de l’identifiant technique
  • Arbre des entités : mécanisme de sélection / désélection des entités, unitaire, en masse
  • Retour à la page courante après consultation d’un élément
  • Privilège d’accès à l’installeur

Alfresco

  • Prise en compte d’un tableau de correspondance paramétrable pour l’export des métadonnées du courrier vers la GED Alfresco

Archivage et Durée d’Utilité Courante

  • SEDA – Génération et transmission du bordereau en version 2.1 (unitaire)
  • Gel du cycle de vie – Pause de l’action finale après DUC (Fiche de traitement, fiche détaillée – Privilège)
  • Documents engageants / Non engageants : action finale après DUC spécifique (Fiche de traitement, fiche détaillée – Privilège)
  • Batch de récupération de la validation du dépôt vers un SAE paramétrable
  • Action de vérification de retours de bordereaux versés au SAE
  • Action de vérification de retours de bordereaux de transmission versés au SAE
  • Batch de purge définitive des éléments en fin de vie

Bannettes

  • Paramétrage de l’affichage des champs personnalisés (Administration)
  • Exportation CSV : ajouts des rôles viseurs, signataires et avis

Contacts Maarch courrier

  • Nouvelle gestion des doublons : choix des critères, fusion, exclusion (inclus en 20.03)
  • Exportation et importation de contacts (Mises à jour, ajouts)

Courriels

  • Paramétrage de l’objet des courriels avec champs fusionnables (Administration des modèles de documents)
  • Ajout de la fiche de liaison en pièce jointe

Dossiers

  • Dossiers / Courriers Suivis : possibilité de ne pas tenir compte du périmètre documentaire du groupe (privilège)

Entités

  • Export des données des entités avec tous leurs paramètres associés
  • Ajouts de métadonnées nécessaires au versement SEDA

Edition

  • Implémentation de l’édition intégrée via Collabora Online (inclus en 20.03)
  • Balise QRcode du Chrono fusionnable dans les modèles (inclus en 20.03)

Modèles d’enregistrements

  • Nouveau type de courrier “Recommandé”
  • Nouveau champ personnalisé de type « Contact »
  • ption de figeage d’une donnée de formulaire par verrouillage du champ

Personnalisation de Maarch courrier

  • Personnalisation de l’application : image de l’écran de connexion, logo, messages (administration)

Recherche

  • Nouvelle page de recherche avancée : recherche rapide, recherche par critères, filtre de recherche

Recommandés (gestion des bordereaux) intégré à Maarch courrier

  • Administration des sites émetteurs
  • Administration des plages de code barre
  • Actions liées à l’enregistrement des bordereaux de recommandés (enregistrement, impression)
  • Génération et impression de bordereau de dépôt par type : « descriptif de pli »
  • Interface de réception des accusés de réception (Privilège)

Sécurité

  • Utilisateurs Web Service : mode avancé de sécurisation par routes REST en liste blanche
  • Authentification par token

Technique

  • Refonte de la page de connexion utilisateur (Standard, Custom, autres méthodes)
  • Conversion PDF via les librairies ONLYOFFICE (si installé)
  • Implémentation de l’API v2 de Maileva
  • Décorrélation identifiant technique utilisateur / nom utilisateur
  • Qualification du navigateur Microsoft EDGE basé sur Chromium
  • Adaptation de Java suite à l’authentification via Token
  • Nouveau batch de synchronisation LDAP
  • Migration Angular version 10

Traitement des courriers

  • Affichage des informations techniques du courrier via une modale sur la fiche détaillée et la fiche de traitement (Privilège)
  • Ajout d’un module “Fiche de circulation” à la fiche de liaison
  • nouvelle fonctionnalité de gel de la DUC (Privilège)

Typologie documentaire

  • Ajout de champs pour le versement SAE (SEDA)

Utilisateurs Maarch courrier

  • Exporter et importer un fichier csv des utilisateurs (Ajouts, mises à jour)

Visa

  • Signataire : garder la trace du signataire du circuit originel et celle du signataire de substitution (Historique, Fiche de liaison, Recherche avancée)
  • Paramétrage de complétude des rôles des circuits de visa : définir le nombre minimum de viseurs et le nombre maximum de signataires dans un circuit
    (A venir)

Les précédentes versions de Maarch courrier :