Maarch courrier 20.10 – nouvelle version majeure !

Les nouveautés de cette nouvelle version majeure de Maarch courrier sont focalisés sur l’efficacité, la performance et la facilité prise en main. C’est aussi une version totalement écrite en Angular.

• Cette version 20.10 correspond à l’année et au mois de lancement : octobre (10) 2020.
• Documentation toujours à jour est disponible en ligne.

MAARCH COURRIER 20.10 EN RELIEF

• C’est surtout la nouvelle recherche avancée à facettes
• Versement SAE : Durée d’Utilité Courante, bordereaux SEDA 2.1
• Egalement un module de gestion de bordereaux de recommandés
• Exportation et importation d’utilisateurs et de contacts

TOUTES LES NOUVEAUTÉS

Administration

• Nouvel Installeur avec didacticiel pas à pas
• Interface d’administration des paramètres de connexion Web SSO
• Interface d’administration de la liste de résultats de la recherche avancée
• Modèles de documents : affichage de l’identifiant technique
• Arbre des entités : mécanisme de sélection / désélection des entités, unitaire, en masse
• Retour à la page courante après consultation d’un élément
• Privilège d’accès à l’installeur

Alfresco

• Prise en compte d’un tableau de correspondance paramétrable pour l’export des métadonnées du courrier vers la GED Alfresco

Archivage et Durée d’Utilité Courante

• SEDA – Génération et transmission du bordereau en version 2.1 (unitaire)
• Gel du cycle de vie – Pause de l’action finale après DUC (Fiche de traitement, fiche détaillée – Privilège)
• Documents engageants / Non engageants : action finale après DUC spécifique (Fiche de traitement, fiche détaillée – Privilège)
• Batch de récupération de la validation du dépôt vers un SAE paramétrable
• Action de vérification de retours de bordereaux versés au SAE
• Action de vérification de retours de bordereaux de transmission versés au SAE
• Batch de purge définitive des éléments en fin de vie

Bannettes

• Paramétrage de l’affichage des champs personnalisés (Administration)
• Exportation CSV : ajouts des rôles viseurs, signataires et avis

Contacts Maarch courrier

• Nouvelle gestion des doublons : choix des critères, fusion, exclusion (inclus en 20.03)
• Exportation et importation de contacts (Mises à jour, ajouts)

Courriels

• Paramétrage de l’objet des courriels avec champs fusionnables (Administration des modèles de documents)
• Ajout de la fiche de liaison en pièce jointe

Dossiers

• Dossiers / Courriers Suivis : possibilité de ne pas tenir compte du périmètre documentaire du groupe (privilège)

Entités

• Export des données des entités avec tous leurs paramètres associés
• Ajouts de métadonnées nécessaires au versement SEDA

Edition

• Implémentation de l’édition intégrée via Collabora Online (inclus en 20.03)
• Balise QRcode du Chrono fusionnable dans les modèles (inclus en 20.03)

Modèles d’enregistrements

• Nouveau type de courrier “Recommandé”
• Nouveau champ personnalisé de type « Contact »
• ption de figeage d’une donnée de formulaire par verrouillage du champ

Personnalisation de Maarch courrier

• Personnalisation de l’application : image de l’écran de connexion, logo, messages (administration)

Recherche

• Nouvelle page de recherche avancée : recherche rapide, recherche par critères, filtre de recherche

Recommandés (gestion des bordereaux) intégré à Maarch courrier

• Administration des sites émetteurs
• Administration des plages de code barre
• Actions liées à l’enregistrement des bordereaux de recommandés (enregistrement, impression)
• Génération et impression de bordereau de dépôt par type : « descriptif de pli »
• Interface de réception des accusés de réception (Privilège)

Sécurité

• Utilisateurs Web Service : mode avancé de sécurisation par routes REST en liste blanche
• Authentification par token

Technique

• Refonte de la page de connexion utilisateur (Standard, Custom, autres méthodes)
• Conversion PDF via les librairies ONLYOFFICE (si installé)
• Implémentation de l’API v2 de Maileva
• Décorrélation identifiant technique utilisateur / nom utilisateur
• Qualification du navigateur Microsoft EDGE basé sur Chromium
• Adaptation de Java suite à l’authentification via Token
• Nouveau batch de synchronisation LDAP
• Migration Angular version 10

Traitement des courriers

• Affichage des informations techniques du courrier via une modale sur la fiche détaillée et la fiche de traitement (Privilège)
• Ajout d’un module “Fiche de circulation” à la fiche de liaison
• nouvelle fonctionnalité de gel de la DUC (Privilège)

Typologie documentaire

• Ajout de champs pour le versement SAE (SEDA)

Utilisateurs Maarch courrier

• Exporter et importer un fichier csv des utilisateurs (Ajouts, mises à jour)

Visa

• Signataire : garder la trace du signataire du circuit originel et celle du signataire de substitution (Historique, Fiche de liaison, Recherche avancée)
• Paramétrage de complétude des rôles des circuits de visa : définir le nombre minimum de viseurs et le nombre maximum de signataires dans un circuit
  (A venir)

Les précédentes versions de Maarch courrier :

• Version 20.03
• Version 19.04
• Version 18.10
• Version 18.04
• Version 17.06
• Version 1.6
• Version 1.5.1