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Maarch courrier 20.10

Maarch courrier 20.10

Maarch courrier 20.10

Maarch courrier 20.10 – nouvelle version majeure !

Les nouveautés de cette nouvelle version majeure de Maarch courrier sont focalisés sur l’efficacité, la performance et la facilité prise en main. C’est aussi une version totalement écrite en Angular.

  • Cette version 20.10 correspond à l’année et au mois de lancement : octobre (10) 2020.
  • Documentation toujours à jour est disponible en ligne.

MAARCH COURRIER 20.10 EN RELIEF

  • C’est surtout la nouvelle recherche avancée à facettes
  • Versement SAE : Durée d’Utilité Courante, bordereaux SEDA 2.1
  • Egalement un module de gestion de bordereaux de recommandés
  • Exportation et importation d’utilisateurs et de contacts

TOUTES LES NOUVEAUTÉS

Administration

  • Nouvel Installeur avec didacticiel pas à pas
  • Interface d’administration des paramètres de connexion Web SSO
  • Interface d’administration de la liste de résultats de la recherche avancée
  • Modèles de documents : affichage de l’identifiant technique
  • Arbre des entités : mécanisme de sélection / désélection des entités, unitaire, en masse
  • Retour à la page courante après consultation d’un élément
  • Privilège d’accès à l’installeur

Alfresco

  • Prise en compte d’un tableau de correspondance paramétrable pour l’export des métadonnées du courrier vers la GED Alfresco

Archivage et Durée d’Utilité Courante

  • SEDA – Génération et transmission du bordereau en version 2.1 (unitaire)
  • Gel du cycle de vie – Pause de l’action finale après DUC (Fiche de traitement, fiche détaillée – Privilège)
  • Documents engageants / Non engageants : action finale après DUC spécifique (Fiche de traitement, fiche détaillée – Privilège)
  • Batch de récupération de la validation du dépôt vers un SAE paramétrable
  • Action de vérification de retours de bordereaux versés au SAE
  • Action de vérification de retours de bordereaux de transmission versés au SAE
  • Batch de purge définitive des éléments en fin de vie

Bannettes

  • Paramétrage de l’affichage des champs personnalisés (Administration)
  • Exportation CSV : ajouts des rôles viseurs, signataires et avis

Contacts Maarch courrier

  • Nouvelle gestion des doublons : choix des critères, fusion, exclusion (inclus en 20.03)
  • Exportation et importation de contacts (Mises à jour, ajouts)

Courriels

  • Paramétrage de l’objet des courriels avec champs fusionnables (Administration des modèles de documents)
  • Ajout de la fiche de liaison en pièce jointe

Dossiers

  • Dossiers / Courriers Suivis : possibilité de ne pas tenir compte du périmètre documentaire du groupe (privilège)

Entités

  • Export des données des entités avec tous leurs paramètres associés
  • Ajouts de métadonnées nécessaires au versement SEDA

Edition

  • Implémentation de l’édition intégrée via Collabora Online (inclus en 20.03)
  • Balise QRcode du Chrono fusionnable dans les modèles (inclus en 20.03)

Modèles d’enregistrements

  • Nouveau type de courrier “Recommandé”
  • Nouveau champ personnalisé de type « Contact »
  • ption de figeage d’une donnée de formulaire par verrouillage du champ

Personnalisation de Maarch courrier

  • Personnalisation de l’application : image de l’écran de connexion, logo, messages (administration)

Recherche

  • Nouvelle page de recherche avancée : recherche rapide, recherche par critères, filtre de recherche

Recommandés (gestion des bordereaux) intégré à Maarch courrier

  • Administration des sites émetteurs
  • Administration des plages de code barre
  • Actions liées à l’enregistrement des bordereaux de recommandés (enregistrement, impression)
  • Génération et impression de bordereau de dépôt par type : « descriptif de pli »
  • Interface de réception des accusés de réception (Privilège)

Sécurité

  • Utilisateurs Web Service : mode avancé de sécurisation par routes REST en liste blanche
  • Authentification par token

Technique

  • Refonte de la page de connexion utilisateur (Standard, Custom, autres méthodes)
  • Conversion PDF via les librairies ONLYOFFICE (si installé)
  • Implémentation de l’API v2 de Maileva
  • Décorrélation identifiant technique utilisateur / nom utilisateur
  • Qualification du navigateur Microsoft EDGE basé sur Chromium
  • Adaptation de Java suite à l’authentification via Token
  • Nouveau batch de synchronisation LDAP
  • Migration Angular version 10

Traitement des courriers

  • Affichage des informations techniques du courrier via une modale sur la fiche détaillée et la fiche de traitement (Privilège)
  • Ajout d’un module “Fiche de circulation” à la fiche de liaison
  • nouvelle fonctionnalité de gel de la DUC (Privilège)

Typologie documentaire

  • Ajout de champs pour le versement SAE (SEDA)

Utilisateurs Maarch courrier

  • Exporter et importer un fichier csv des utilisateurs (Ajouts, mises à jour)

Visa

  • Signataire : garder la trace du signataire du circuit originel et celle du signataire de substitution (Historique, Fiche de liaison, Recherche avancée)
  • Paramétrage de complétude des rôles des circuits de visa : définir le nombre minimum de viseurs et le nombre maximum de signataires dans un circuit
    (A venir)

Les précédentes versions de Maarch courrier :